Nachtregister voor je camping

Wie mensen laat overnachten, moet een nachtregister bijhouden. Ook een kleine camping. Hier lees je wat erin moet, en je kunt gratis een voorbeeld downloaden.

Download als Excel-bestand Afdrukken (A4)

Wat moet erin?

Volgens artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht moet je bij aankomst van een gast:

• een geldig paspoort, identiteitskaart of ander identiteitsbewijs laten zien;
• in een doorlopend register noteren: naam, woonplaats, dag van aankomst en de soort document dat is getoond;
• bij vertrek de dag van vertrek noteren.

Het register moet je op verzoek laten zien aan de burgemeester of een ambtenaar die hij daarvoor aanwijst.

Geldt dat ook voor mijn camping?

Ja. Het tweede lid van het artikel noemt uitdrukkelijk ook wie een terrein ter beschikking stelt voor kampeermiddelen, zoals tenten en caravans.

Moet ik iedereen noteren?

Nee. Voor een meereizende partner, minderjarige kinderen en reisgezelschappen hoeft het niet apart (derde lid). Eén persoon per verblijf is genoeg.

Hoe lang bewaar ik het?

De wet noemt geen bewaartermijn. Door de privacywet (AVG) bewaar je het niet langer dan nodig. Veel campings houden 1 à 2 jaar aan. Je gemeente kan in de APV extra regels stellen; vraag dat na.

Mag het op papier?

Ja, een schrift of lijst op papier mag. Digitaal mag ook. Belangrijk is dat het doorlopend en volledig is, en dat je het kunt laten zien.

Moet ik mijn gasten digitaal doorgeven aan de gemeente?

Meestal niet. Een klein aantal gemeenten heeft een eigen regeling voor een digitaal nachtregister: daar geef je je gasten via een online systeem door. Er bestaat geen landelijk systeem van de overheid. Wij vonden zo'n regeling bij 17 gemeenten: Amstelveen, Asten, Borsele, Gemert-Bakel, Gilze en Rijen, Landgraaf, Leudal, Maasdriel, Maashorst, Rotterdam, Schouwen-Duiveland, Simpelveld, Steenbergen, Voorne aan Zee, West Betuwe, Wijdemeren, Zaltbommel. Staat jouw gemeente erbij, lees dan in de regeling wat er moet en of er een uitzondering is voor campings met een eigen digitaal register.

Dit is uitleg, geen juridisch advies. Controleer bij je gemeente of er aanvullende regels gelden.